Préférences de l’assiduité

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Préférences

École

La section Assiduité de la page Préférences École – Académique dans Trillium de base comporte les sous-sections suivantes :

• Alertes d’absence
• Cumul de l’assiduité
• Utiliser heure

Alertes d’absence
La fonction Alertes d’absences est une fonction automatique de Trillium qui permet d’aviser les utilisateurs lorsqu’un élève s’absente de l’école durant plusieurs classes ou plusieurs jours consécutifs. L’utilisateur doit indiquer le type d’assiduité utilisée dans son école (par jour ou par période) et le nombre de classes ou de jours d’absence au bout duquel Trillium doit émettre un message d’alerte avisant les utilisateurs qu’un élève s’est absenté de l’école durant une longue période de temps.

Lorsque ‘’Actif’’ est sélectionnée, les champs de critères de sélection sont désactivés. Sélectionnez ‘’’Inactif’’ avant de sélectionner le type d’alerte que votre utilisera (selon les Périodes ou les jours) et le nombre qui déclenchera l’alerte pour le premier, deuxième et troisième avertissements. Cette fonction sera activée lorsque vous sélectionnerez le bouton radio ‘’Actif’’ de nouveau. Cette nouvelle option ‘’Actif’’ va calculer les alertes selon les nouveaux paramètres donnés. Lorsque la fonction est mise ‘’Actif’’ de nouveau, le système recalculera les alertes d’assiduité et supprimera toute information expirée et non nécessaire. Vous pouvez changer cette fonction en Actif/Inactif autant des fois que vous souhaitez. Si vous ne comptez pas l’utiliser pas du tout, vous pouvez la mettre à ‘’Inactif’’.

Inscrivez dans ces champs le nombre d’absences (classes ou jours) auquel des alertes d’absence doivent/ être déclenchées (par exemple 5, 1 et 15).

Lorsque le nombre de classes ou des jours indiqués sur ces champs est atteint, l’écran Bloc-notes pour un élève apparaît automatiquement lorsque vous ouvrez une session Trillium.

Type d’alerte
Le choix entre les Classes et les Jours détermine lequel le système affichera l’alerte d’assiduité

Recalculer les alertes

Selon le type d’alerte courant, un message peut apparaître et l’utilisateur devra confirmer l’action.

ou

Calculer les alertes de l’assiduité pour chaque semestre

Dans le cas d’écoles dont l’année scolaire est divisée en semestres, certaines écoles n’aiment pas afficher les alertes du semestre précédent. Une autre préférence, Calculer les alertes d’absence chaque semestre, indiquera à l’application de calculer les jours d’absence depuis la date du début du semestre actuel, plutôt que depuis la date du début de l’année scolaire.

Critères d’alerte
L’utilisateur choisit le critère d’alerte qu’il souhaite utiliser pour l’alerte 1, l’alerte 2 et l’alerte 3. Le module définit automatiquement les valeurs minimales de chaque contrôle rotatif. Par exemple, si l’utilisateur a sélectionné la valeur 5 pour l’alerte 1 et qu’il active l’alerte 2, la valeur de l’alerte 2 sera définie à 6.

Cumul de l’assiduité
La seule valeur définie dans cette section est Début de l’après-midi. Cette option est mise à la disposition des écoles dont la journée commence ou se termine à des heures inhabituelles. Par exemple, une école pourrait devoir définir sa journée de 7 h 30 à 12 h 30 parce qu’une autre école a besoin d’utiliser l’édifice. Pour cette raison, une préférence de l’école permet de définir l’heure du midi à une heure donnée entre 7 h 30 et 12 h 30. La procédure de cumul utilisera cette valeur afin de convertir les enregistrements d’assiduité des périodes en enregistrements pour l’avant-midi et l’après-midi.

Quelques clarifications

Voici quelques raisons pouvant expliquer pourquoi les enregistrements d’assiduité ne sont pas générés :

• élève inactif;
• journée durant laquelle l’assiduité n’est pas enregistrée;
• il n’y a pas de classe durant la période;
• l’heure d’arrivée ou de départ se situe en dehors des heures d’école.

Utiliser l’heure actuelle
L’utilisateur coche la ou les cases appropriées afin d’indiquer à quel endroit l’heure actuelle devrait être utilisée comme valeur par défaut dans les boîtes Heure d’arrivée et (ou) Heure de départ situées dans les écrans Assiduité individuelle et Assiduité de classe/groupe.