Mise à jour de l'élève : Transfert des élèves Éducation permanente

Aperçu

Cette page est utilisée pour transférer des élèves à des écoles d’éducation permanente. Lors d’un transfert à une école d’éducation permanente, une fois l’élève transféré et inscrit, vous ne pouvez pas le transférer à nouveau à l’aide de cette page dans le même semestre/terme, même si l’élève a quitté l’école d’éducation permanente. Ceci doit être fait par le biais de la fonctionnalité « Ajouter un nouvel élève » de l’école d’éducation permanente.

Cette page n'est pas applicable aux étudiants déjà inscrits en écoles d’éducation permanente.

Tâches de sécurité

Cette fonctionnalité nécessite que la case « Tous les élèves » soit COCHÉE et elle se fie au réglage de l’indicateur « Mise à jour » pour le rôle de l’utilisateur particulier afin de déterminer si les boutons d’action sont visibles ou non.

Si un utilisateur a les tâches appropriées, mais que la case Tous les élèves est VIDE, alors, peu importe les réglages de l’indicateur de mise à jour, l’utilisateur aura accès à la page en mode consultation seulement.

Les tâches de sécurité suivantes contrôlent l’accès à cette fonctionnalité. Il y a aussi des préférences du conseil qui contrôlent l’accès à certains renseignements utilisés pendant l’inscription d’un élève.

Nom-complet	Utilisé…
MAJÉLÈVE – menu Transférer les élèves	MAJÉLÈVE – Contrôle l’accès à l’option du menu Transférer les élèves
MAJÉLÈVE – EnrÉl – Transférer/inscrire les élèves	MAJÉLÈVE – Contrôle l’accès à Inscrire les élèves transférés, Inscrire les élèves partagés, Transfert à l’intérieur du conseil scolaire, Envoyer les élèves à l’éducation permanente, et Partager à l’intérieur du conseil scolaire.

Envoyer les élèves à l’éducation permanente

Contrôles de la page

VALEURS DE TRANSFERT IMPLICITES

Cette section est utilisée pour définir les valeurs requises pour envoyer les élèves aux écoles d’éducation permanente.

Envoyer à	Sélectionnez dans la liste déroulante l’école où la majorité des élèves suivront des cours. Seules les écoles d’éducation permanente dans votre conseil figurent dans la liste.
Voie de l’école	Sélectionnez une voie de l’école dans la liste déroulante.
Date en vigueur du semestre/terme	Entrez ou sélectionnez la date en vigueur à laquelle le transfert devrait entrer en vigueur. Une fois cette date entrée, le semestre/terme correspondant sera affiché dans le champ Semestre/terme. Si vous ne connaissez pas la date, alors sélectionnez le semestre/terme et le système attribuera comme date en vigueur la date initiale du terme sélectionné.
Semestre/terme	Sélectionnez le semestre/terme auquel l’élève sera transféré. Si la date en vigueur est vide ou si elle n’est pas applicable au semestre/terme sélectionné, le système attribuera comme date en vigueur la date initiale du terme sélectionné.

Recherche d’un élève

Les champs de cette section devraient être utilisés pour filtrer la liste des élèves recherchés.

Année	Sélectionnez l’année d’études pour limiter la liste des élèves aux seuls élèves qui sont dans l’année sélectionnée.
Voie de l’école	Sélectionnez une voie de l’école pour trouver seulement les élèves qui sont inscrits dans cette voie.
Nom de l’élève	Ce champ est utilisé pour trouver un élève particulier. Commencez à taper le nom pour obtenir une liste des élèves qui correspondent à votre recherche. Seuls les élèves qui sont actifs sans futur enregistrement de transfert, sans futur enregistrement de départ ni futur enregistrement de partage seront affichés. Vous devez sélectionner un élève à transférer dans la liste. L’application ne peut pas trouver de noms partiels.
Date en vigueur de la classe	Sélectionnez ou entrez une date valide. Cette date sera utilisée pour trouver seulement les élèves qui étaient inscrits dans la classe sélectionnée à la date sélectionnée. Ce champ est obligatoire seulement si une classe est sélectionnée.
Classe	Sélectionnez une classe pour trouver seulement les élèves qui étaient inscrits dans cette classe à la date en vigueur de la classe. Ce champ est obligatoire seulement si une date en vigueur est entrée.
Pas envoyés	Sélectionnez cette option pour trouver les élèves actifs/préinscrits à la date du système qui ne sont pas envoyés à l’école d’éducation permanente sélectionnée dans la voie et le semestre/terme sélectionnés.
Envoyés	Sélectionnez cette option pour trouver les élèves en fonction des critères de recherche sélectionnés qui ont été transférés, mais qui ne sont pas encore inscrits dans l’école, la voie et le semestre/terme sélectionnés.
Envoyés et inscrits	Sélectionnez cette option pour trouver les élèves en fonction des critères de recherche sélectionnés qui ont été transférés et inscrits dans une école d’éducation permanente cette année.
Bouton Rechercher	Cliquez sur ce bouton pour obtenir les élèves en fonction des critères de recherche que vous avez sélectionnés.

Résultats de recherche

Cette section affiche la liste des élèves en fonction de vos critères de recherche. Vous pourrez transférer un ou plusieurs élèves, et vous pourrez aussi sous l’option Envoyés annuler l’envoi pour un ou plusieurs élèves.

Sélectionner/désélectionner	Une case à cocher qui vous permet de sélectionner/désélectionner toutes les rangées dans la page courante ou dans toutes les pages.
Nom de l’élève/Numéro d’élève	Ce champ indique le nom préféré des élèves et le numéro d’élève.
Statut	Ce champ indique le statut actuel de l’élève dans votre école. Disponible uniquement pour l’option Non envoyés.
Année	Ce champ indique l’année actuelle de l’élève dans votre école. Disponible uniquement pour l’option Non envoyés.
Envoyer à	Ce champ indique l’école à laquelle l’élève sera transféré. Il est copié du champ Envoyer à de la section Valeurs d’envoi implicites. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur. Si vous devez changer l’école, vous devrez changer l’école dans la section Valeurs d’envoi implicites et répéter la procédure. Non disponible pour l’option Non envoyés.
Voie	Ceci est la voie dans laquelle l’élève est transféré/inscrit dans l’école d’éducation permanente. Non disponible pour l’option Non envoyés.
Semestre	Ceci est le semestre dans lequel l’élève est transféré dans l’école d’éducation permanente.
Terme	Ceci est le terme dans lequel l’élève est transféré dans l’école d’éducation permanente.
Envoyer	Cliquez sur ce bouton pour lancer la procédure de transfert pour le ou les élèves sélectionnés.
Annuler l’envoi	Ce bouton est disponible uniquement lorsque l’option Envoyés est sélectionnée. Cliquez sur ce bouton pour annuler le transfert pour le ou les élèves sélectionnés.