Mise à jour de l'élève : Enquête sur l'expérience durant la petite enfance

Aperçu 

Le ministère de l'Éducation de l'Ontario demandera bientôt des renseignements sur l'expérience de vos nouveaux inscrits avant leur inscription dans votre conseil scolaire. Le questionnaire sur l'expérience durant la petite enfance fait partie de TWebSchlAdmin 5.40.40.

• Afin de pouvoir voir l'option du menu EPE ci-dessus, votre personnel technique doit vous assigner la tâche de sécurité adéquate.
• Si vous cliquez sur Expérience de la petite enfance sans avoir installé une licence, vous verrez le message suivant : Il n'y a pas de licence valide d'expérience de la petite enfance pour ce conseil. Consultez votre personnel technique.
• Il est important de commencer en indiquant la bonne année. Exemple : Que vous soyez en novembre 2017 ou en mars 2018, si vous inscrivez des élèves qui commenceront à suivre des cours avec vous l'automne suivant, choisissez l'année scolaire 2018-2019.
• Vous allez commencer à répondre aux enquêtes EPE lorsque vous allez commencer à inscrire des élèves pour l'automne suivant. Bien sûr, il se peut que vous ayez d'autres élèves l'automne prochain; vous pourrez alors remplir les enquêtes 2018-2019 à ce moment. 
• Vous pourrez répondre au questionnaire pour un élève individuel d'un coup dans son intégralité, ou alors en plusieurs sessions quelques questions à la fois. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour enregistrer vos changements chaque fois que vous fermez la page.
• Notre logiciel vous permettra de remplir le questionnaire EPE pour tout élève, même les seniors de niveau secondaire; choisissez donc les élèves avec attention. Vous voudrez toujours y répondre uniquement pour les élèves de maternelle qui ne se sont jamais inscrits dans une école en Ontario.
• Certaines questions vous permettent d'avoir plus d'une réponse, et d'autres non.
• Si vous choisissez Ne se souvient pas pour une question, il s'agit de la seule réponse que vous pourrez entrer pour cette question particulière.
• Le ministère nous a fourni une liste de villes et de centres de garde d'enfants, qui sont disponibles sous la forme de listes déroulantes pour certaines questions. Sans objet est aussi un choix, que vous pouvez utiliser dans certaines situations, par exemple, lorsque l'enfant est aux soins d'un parent, d'un(e) ami(e) ou d'un centre non agréé.
• Certaines réponses impliquent un temps prédéterminé.
• Vous n'avez pas à fournir une réponse à chaque question ou catégorie d'âge pour chaque question. Si vous ne répondez pas à certaines questions, vous pourrez tout de même enregistrer les autres réponses.
• Ce questionnaire fera partie de TWebSchAdmin (sous Mise à jour de l'élève, comme illustré ci-dessus) ainsi que de TWebOLR.
• Le plan de transmission est le suivant : EPE fera partie de la collecte et de la transmission des renseignements SISOn chaque mois d'octobre, à compter d'octobre 2018. Chaque mois d'octobre, SISOn transmettra les élèves dont les renseignements EPE sont complets pour cette année scolaire (en fonction de la réponse à la question demandant si le questionnaire a été rempli).

Prochaines étapes 

Rappel : Il est important de commencer par indiquer la bonne année. Exemple : Que vous soyez en novembre 2017 ou en mars 2018, si vous inscrivez des élèves qui commenceront à suivre des cours avec vous l'automne suivant, choisissez l'année scolaire 2018-2019. Sous le choix de l'année, la question 1 est la première de quatre questions liées à des tranches d'âge. Contrairement aux trois autres questions, celle-ci permet des réponses multiples par tranche d'âge.

La question 2 vous permet d'entrer manuellement une réponse par tranche d'âge. La liste déroulante dans la colonne 3 est dictée par la collectivité que vous choisissez dans la colonne 1. Le nom de la rue apparaîtra automatiquement une fois que vous aurez choisi le nom du centre de garde d'enfants. Si vous ne voyez par le nom du centre de garde dans la liste, tapez simplement le bon nom et cette nouvelle valeur sera acceptée. Rappelez-vous aussi d'entrer le nom de la rue dans ce cas. Les champs Ville et Centre de garde sont des champs de saisie semi-automatique. Ainsi, taper les premiers caractères filtrera la liste déroulante affichée.

La question 3 (précédemment numéro 4)  demande si le parent de l'enfant a entendu parler de l'existence des centres pour l'enfance et la famille dans lesquels le ministère de l'Éducation a investi.

La question 4 (précédemment numéro 5) est une autre question avec des tranches d'âge. Vous pouvez entrer une réponse par tranche d'âge.

La question 5 (précédemment numéro 6) concerne les autres activités auxquelles l'enfant pourrait avoir participé. Vous pouvez, encore une fois, entrer une réponse par tranche d'âge.