TWebSchAdmin : mise à jour v.5.41.00
Version
TWebSchAdmin v. 5.41.00 - décembre 2018
Aperçu
Si ce n'est pas déjà fait, effectuez la mise à jour à TWebSchAdmin 5.40.60 avant de passer à cette nouvelle version.
TWebSchAdmin 5.41.00 est compatible avec :
- Trillium de base v.4.11.00 et les versions ultérieures;
- Page d'accueil v.5.40.60;
- CAS Central Authorization System v.2.10.00.
Hotfix
Ce correctif corrige ces conditions :
- Dans l’onglet Classe/groupe, lors de la mise à jour de l’assiduité pour une journée complète, l’entrée d’assiduité n’était pas écrasée même après que l’utilisateur ait cliqué sur Oui dans la fenêtre contextuelle. Ceci a été corrigé.
- Dans l’onglet Relevés d'Admission, les enregistrements d’assiduité précédents sans raison/commentaire n’étaient pas mis à jour lorsque l’élève arrive plus tard ce jour-là avec une raison/un commentaire, même après que l’utilisateur ait cliqué sur Oui dans la fenêtre contextuelle. Ceci a été corrigé.
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Voici un lien vers cette mise à jour.
Notes de mise à jour
| Fonction | Détails | No. de ticket client | JIRA: Trill- |
|---|---|---|---|
| Général | Cette application a été mise à jour avec la plus récente version du fichier Struts 2 « commons-fileupload-1.3.3.jar », tel que recommandé par l’équipe d’Apache Struts 2. | 6102 | |
Général | L’aide en ligne de TWebSchAdmin est désormais disponible sur un nouveau site Web dans lequel vous pouvez faire des recherches. Votre conseil scolaire n’a plus besoin d’installer l’application Web d’aide en ligne fournie auparavant par Trillium. Le lien d’aide dans TWebSchAdmin s’ouvre automatiquement dans la langue de votre conseil. Ouvrez un ticket de service si vous souhaitez fournir des commentaires sur le contenu de l’aide en ligne. Pour accéder à la nouvelle aide, vous devrez effectuer deux modifications dans votre fichier de configuration TWebSchAdmin.xml. Les instructions complètes sont incluses avec les instructions d’installation ici. | 3943 | |
| Général | Les clients ont signalé éprouver des problèmes lors de la création du rendement au secondaire ou à imprimer les bulletins à l’élémentaire, qui ont été associés aux champs *NIEC ÉSTSC* et *NIEC école désignée* qui ont été ajoutés dans l’enregistrement d’effectif de l’élève. Lorsque ces champs sont vides plutôt que nuls, certaines fonctions ne fonctionnent pas comme prévu. Nous avons ajusté tous les points d’entrée de données pour ces champs, y compris TwebOLR (version de novembre 2018). Nous avons aussi inclus un script dans la trousse de mise à jour principale de TB 4.11.00. Vous pouvez inclure cette vérification dans votre contrôle de votre base de données, ou l’exécuter avant d’effectuer la mise à jour à TB 4.11.00. Le script : UPDATE student_enrolments SET DBSID = NULL WHERE DBSID = ' ' or DBSID=‘’; UPDATE student_enrolments SET CBSID = NULL WHERE CBSID = ' ' or CBSID=‘’; | 6141 | |
Assiduité Admin | Nous avons ajouté un bouton Effacer à droite du champ Raison sur la page Classe/groupe. Ce bouton efface les valeurs sélectionnées précédemment et définit les valeurs par défaut des champs Justification à « Absent » et Mode d’enregistrement à « Toute la journée ». Il cache également les champs Période et Heure. | 5799 | |
Assiduité Admin | Un nouveau bouton Effacer permet de vider rapidement les valeurs d’assiduité des champs Justification, Raison et Mode d’entrée, afin que vous puissiez entrer les valeurs de l’élève actuel et l’envoyer en classe aussi rapidement que possible. Ce bouton cache également les champs Période et Heure. | 5797 | |
Assiduité Admin | Cette version introduit une nouvelle fonctionnalité d’enregistrement de l’arrivée des élèves. Vous avez maintenant la possibilité d’enregistrer l’arrivée d’un élève individuel ou de groupes d’élèves en utilisant un code « journée G ». Cette fonction est disponible sur les pages Assiduité individuelle (Trill-5797), Assiduité de classe/groupe (-5799) et Relevé d’admission (-5800) d’Assiduité Admin. Nous avons discuté avec le groupe d’utilisateurs Trillium du fait que lorsqu’un enregistrement d’arrivée est saisi, il est parfois approprié, dans certains scénarios, d’écraser l’assiduité pour les périodes précédentes, et parfois non. Le groupe a décidé que nous devrions vous donner la possibilité de décider quelles périodes remplacer. Les pages Entrée de l’assiduité individuelle offrent maintenant cette possibilité. Si votre élève n’a pas d’assiduité saisie pour la journée, lors du traitement de son arrivée :
Pour un élève dont la présence est déjà enregistrée pour une ou plusieurs périodes ce jour-là, une fenêtre contextuelle s’affiche, indiquant l’assiduité actuelle de l’élève avant que des modifications apportées la suite de l’enregistrement de son arrivée ne soient appliquées.
Si l’élève a des enregistrements E, G ou de journée sans enseignement saisis pour des périodes plus tard dans la journée, un commentaire supplémentaire apparaît dans les instructions, signalant ces types d’enregistrements. Il vous appartiendra de sélectionner les périodes ultérieures pour lesquelles l’enregistrement d’assiduité doit être conservé. Si l’assiduité est saisie pour plusieurs jours, la liste contiendra les périodes de toutes les journées. Les périodes où votre élève n’a pas d’assiduité enregistrée doivent quand même être affichées pour que vous puissiez aussi conserver les périodes où l’élève était présent. Les périodes où l’élève n’a pas de classe assignée n’auront pas besoin d’être affichées. Les périodes futures pour lesquelles aucune assiduité n’est enregistrée n’auront pas besoin d’être incluses dans la grille. Nous envisageons d’apporter un changement similaire pour la fonction Relevé d’admission et Classe/groupe dans la version du printemps, sous réserve de la conception de l’interface requise lorsque plusieurs élèves et plusieurs jours sont mis à jour. | 03585165, 03642500 | 4518, 5839, 4787 |
Assiduité Admin | Si la recherche d’un élève trouve un seul élève, il est maintenant automatiquement sélectionné et son dossier est ouvert. | 03569091 | 5559, 4988 |
Assiduité Admin | Pour vous aider à envoyer les élèves en classe rapidement, nous avons ajouté un bouton Effacer sur les pages d’Entrée de l’assiduité. Ce bouton efface les valeurs sélectionnées précédemment et définit les valeurs par défaut des champs Justification à « Absent » et Mode d’enregistrement à « Heure d’arrivée ». L’heure enregistrée correspond à l’heure actuelle. | 5800 | |
Configuration du rendement à l’élémentaire | Le calcul des crédits obligatoires n’identifie pas un crédit d’affaires comme un crédit obligatoire dans un cours Q lorsque l’élève est inscrit à un DÉSO (1989). Ceci a été corrigé. | 03645738 | 5428 |
Configuration du rendement à l’élémentaire | Pour incorporer les nouveaux renseignements sur la composante MHS dans le processus de détermination visant à évaluer si un élève a satisfait les exigences MHS, nous avons mis à jour la fonction Calcul des crédits obligatoires. Lorsqu’un élève MHS est identifié comme s’efforçant de satisfaire les exigences suivantes :
| 3792 | |
Configuration du rendement à l’élémentaire | Lorsque la recherche d’un élève trouve un seul élève, l’élève sera dorénavant sélectionné automatiquement. Ceci s’applique aux pages Période de rapport de l’école et Attribution de matière – élève. | 03569091 | 4976 |
Configuration du rendement à l’élémentaire | Lorsque la recherche d’un élève trouve un seul élève, cet élève est sélectionné automatiquement et ses détails sont affichés. | 03569091 | 4977 |
Configuration du rendement à l’élémentaire | Une nouvelle Tâche de Sécurité, CRS – Créer le rendement pour les périodes de rapport, est disponible afin de séparer la tâche de création des rapports sur le rendement de la tâche de modification des Périodes de Rapport. Cette nouvelle tâche contrôle maintenant l’accès à l’élément du menu Périodes de Rapport. Les utilisateurs auxquels cette Tâche de Sécurité est affectée ne pourront pas modifier les réglages des Périodes de Rapport, mais ils pourront sélectionner une Période de Rapport et générer les rapports de rendement ou calculer les fonctions pour la Période de Rapport sélectionnée.
Veuillez ajuster les profils de vos utilisateurs en conséquence. | 03586786 | 2993 |
Configuration du rendement au secondaire | Le ministère de l’Éducation de l’Ontario a remplacé le Passeport-compétences de l’Ontario (PCO) par une nouvelle Expérience contextualisée par le partenaire du secteur (ÉCP) dans la nouvelle version du certificat MHS. En général, tout élève qui commence un programme MHS après le 1er septembre 2017 aura l’ÉCP comme composant MHS, même si les élèves peuvent choisir de compléter plutôt le PCO. Que les élèves choisissent le PCO ou l’ÉCP, le champ Composant MHS est un champ obligatoire s’ils sont inscrits à un programme MHS. Plus de renseignements sont disponibles ici. | 3913 | |
Mise à jour de l’élève | Lorsque vous recherchez un nom de rue en entrant sa première lettre, des restrictions internes limitaient le nombre de correspondances. Nous avons levé ces restrictions. | 03587140 | 5647 |
Mise à jour de l’élève | Lorsqu’un élève est inscrit dans une école d’éducation permanente, le NIEC de son école DSO sera mis à jour correctement pour l’école principale où il est actuellement actif. | 03586643 | 5572 |
Mise à jour de l’élève | Les élèves de 9e année qui sont nouveaux dans votre école peuvent maintenant être démis de l’école. Auparavant, leur raison de départ était inactivée. | 03742813, 03787852, 03749102 | 5319 |
Mise à jour de l’élève | Le départ des élèves de l’école peut maintenant être enregistré le jour suivant la fin de leurs cours se terminant tôt. Des messages de mise en garde seront affichés uniquement si des enregistrements d’assiduité existent pour l’élève à la date de son départ ou après. | 03586878, 03765838 | 4835 |
Mise à jour de l’élève | Nous avons mis à jour la procédure Départ/non présent pour assurer qu’elle identifie correctement le scénario d’inscription approprié, et le départ ou la non-présence des élèves sont enregistrés adéquatement. | 5250 | |
Mise à jour de l’élève | Lors de l’enregistrement du départ d’un élève de retour à l’école sans enregistrement d’effectif dans la ou les années précédentes, une erreur technique est affichée. De plus, lorsque le départ de l’élève est enregistré une deuxième fois, l’enregistrement de départ précédent est perdu. Ces deux problèmes ont été corrigés. | 4970 | |
Mise à jour de l’élève | Vous pouvez maintenant mettre à jour la valeur du champ Raison d’un élève inactif. | 03628801 | 5331 |
Mise à jour de l’élève | Si vous ajoutez un nouvel élève et enregistrez le départ de cet élève durant la même année, puis que vous préinscrivez l’élève dans la même école pour l’année suivante, un enregistrement « Effectif » est créé plutôt que des enregistrements d’entrée et de financement. Ceci a été corrigé. Les enregistrements d’entrée et de financement appropriés sont maintenant créés comme il se doit pour ces élèves. | 03584676 | 5036 |
Mise à jour de l’élève | Conformément aux exigences du ministère de l’Éducation, les questions 3 et 7 sont supprimées de la page du questionnaire EPE. Les questions restantes ont été renumérotées de 1 à 5. Voici les questions qui ont été supprimées : | 4782 | |
Mise à jour de l’élève | Le texte du questionnaire EPE a été modifié dans la fenêtre de mise à jour conformément au document le plus récent fourni par le ministère de l’Éducation. | 4785 | |
Mise à jour de l’élève | Lorsque vous quittez la section en accordéon Expérience durant la petite enfance, ou la page elle-même, l’application affiche maintenant un message à propos de tout changement non sauvegardé. | 03586731 | 4789 |
Mise à jour de l’élève | Un élève qui est préinscrit dans son école principale puis partagé avec une autre école peut maintenant être bien inscrit. | 03584638 | 5671 |
Mise à jour de l’élève | Pour les clients Oracle, la fenêtre contextuelle Localisateur d’élève n’affiche pas toujours les renseignements sur la classe de l’élève. Ceci a été corrigé. Remarque : L’icône du Localisateur d’élève devrait uniquement être utilisée pour l’année scolaire courante, pas pour une année passée. L’objectif de la fenêtre contextuelle est de montrer à l’utilisateur où se trouve exactement l’élève aujourd’hui. Il identifie les classes de l’élève aujourd’hui, ainsi que la salle et l’enseignant pour chaque classe. Pour une année passée, ces renseignements ne peuvent pas être récupérés puisque « aujourd’hui » n’est pas une date valide pour l’année passée. | 03787122 | 5673 |
Mise à jour de l’élève | Lorsqu’un seul élève est trouvé dans une page de recherche, l’application sélectionnera maintenant automatiquement cet élève pour l’utilisateur. | 03569091 | 3735 |
Mise à jour de l’élève | Une nouvelle tâche de sécurité, WWW Préférences conseil, contrôle l’accès à l’onglet Préférences de Mise à jour de l’élève. Veuillez ajuster les profils de vos utilisateurs en conséquence. | 03586796 | 2913 |
Mise à jour de l’élève | Lors du transfert d’élèves, les utilisateurs ne verront plus le message "Cet élève a des cours qui finissent tôt" lorsque l’élève n’a en fait aucun de ces types de cours. | 03642494 | 3407 |
Mise à jour du personnel | Lorsque la recherche d’un membre du personnel trouve une seule personne, les détails de ce membre du personnel sont sélectionnés automatiquement et ses détails sont affichés. | 03569091 | 4978 |
Rapports | Les cours qui ont commencé après le début du trimestre ne seront plus répertoriés dans le rapport Assiduité non soumise pour les dates comprises entre la date de début du trimestre et la date de début du cours. | 03783326 | 5678 |
Rapports | En TWebSchAdmin, imprimer la Fiche d’assiduité quotidienne pour un élève depuis son école principale imprime deux documents : un indiquant leur assiduité à leur école principale et l’autre, leur assiduité à leur école partagée. Si vous imprimez la Fiche depuis leur école partagée ou d’éducation permanente, vous imprimerez l’assiduité uniquement pour l’école depuis laquelle vous l’imprimez. | 5498 | |
Rendement au secondaire | Lorsque vous configurez le mappage de la section de cours/ période de rapport pour un cours qui peut être terminé tôt prévu pour un seul trimestre, Trillium créera maintenant aussi l’enregistrement de la période de rapport F. | 03576867 | 4642 |
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