Mise à jour de l'élève : Téléphones et Courriels

Aperçu

Cette barre vous permet de gérer les numéros de téléphone et les courriels de l’élève sélectionné. Un élève peut avoir plusieurs numéros de téléphone et (ou) courriels dans son dossier.

Si vous ne disposez pas des privilèges nécessaires pour accéder à cette barre, elle sera invisible.

Liste des téléphones

Ceci est la liste des numéros de téléphone actifs définis pour l’élève sélectionné.
Utilisez le bouton Modifier pour mettre à jour le ou les numéros de téléphone de l’élève.

FENÊTRE CONTEXTUELLE MODIFIER LES TÉLÉPHONES

Utilisez cette fenêtre contextuelle pour ajouter, modifier et (ou) supprimer des numéros de téléphone pour l’élève sélectionné.

Contrôles de la fenêtre contextuelle

Priorité	Utilisez ce champ pour classer les numéros de téléphone de l’élève indépendamment du type. Le système utilisera ce champ afin de pouvoir vérifier quel téléphone choisir lorsque l'élève a plus d'un numéro de téléphone actif. Le système choisira celui avec la priorité la plus élevée. Par exemple, si l’élève a plusieurs numéros de téléphone dans son dossier. Sur un rapport ou lors de l’extraction du téléphone de l'élève, le système choisira l’adresse avec la priorité la plus élevée, sans égard au type (résidence, cellulaire, etc.).
Type	Sélectionnez le type de numéro de téléphone dans la liste déroulante.
Indicatif	Entrez l’indicatif régional. Un indicatif régional apparaîtra par défaut si le conseil en a défini un.
Téléphone	Entrez le numéro de téléphone.
Poste	Entrez le numéro de poste (si applicable).
Pub.	Cochez cette case pour indiquer si le numéro de téléphone est publié.
Date initiale	Entrez la date d’entrée en vigueur de ce numéro de téléphone.
Date finale	Ce champ peut être laissé vide pour les nouveaux numéros de téléphone. Les numéros de téléphone obsolètes peuvent être supprimés ou vous pouvez leur attribuer une date finale. Ces deux méthodes permettront d’assurer qu’un vieux numéro de téléphone n’apparaîtra pas sur un rapport.
Remarque	Entrez toute note ou toute explication au sujet de ce numéro de téléphone.

Liste des courriels

Ceci est la liste des courriels définis pour l’élève sélectionné.
Utilisez le bouton Modifier pour mettre à jour le ou les courriels de l’élève.

FENÊTRE CONTEXTUELLE MODIFIER LES COURRIELS

Utilisez cette fenêtre contextuelle pour ajouter, modifier et (ou) supprimer des adresses courriel pour l’élève sélectionné.

Contrôles de la fenêtre contextuelle

Priorité	Sélectionnez dans la liste la priorité d’utilisation de ce courriel. Les courriels primaires apparaîtront sur les rapports et ils seront utilisés lors de l’extraction des renseignements de l’élève.
Courriel	Entrez l’adresse courriel de l’élève.
Date initiale	Entrez la date d’entrée en vigueur de ce courriel.
Date finale	Ce champ peut être laissé vide pour les nouveaux courriels. Les courriels obsolètes peuvent être supprimés ou une date finale peut leur être affectée. Ces deux méthodes permettront d’assurer que les vieux courriels n’apparaîtront pas sur un rapport.
Remarque	Entrez toute note ou toute explication au sujet de cette adresse courriel.