Mise à jour de l'élève : Effectifs

Aperçu

TWebSchAdmin 5.40.20 et supérieur.

À partir de TWebSchAdmin 5.30.10, nous avons entamé la migration en trois parties de la fonctionnalité Mise à jour de l'élève de Trillium de base à TWebSchAdmin. Cet article explique le fonctionnement de la composante Effectifs. Commencez par choisir Effectif dans le menu Mise à jour de l'élève.

Dans TWebSchAdmin 5.30.10 et les versions ultérieures, le page d'effectif affiche les transactions d'effectif pour l'élève sélectionné pour une école donnée. Vous pouvez modifier les renseignements d'effectif, si vous disposez des privilèges de sécurité appropriés.

• Historique des élèves est l'un des rapports auquel vous pouvez accéder depuis la liste Rapports, dans le coin supérieur droit.
• L'écran principal montre le dossier d'effectif complet pour un élève; nonobstant l'année que vous sélectionnez dans le coin supérieur droit, vous verrez l'historique d'effectif complet de l'élève.

 

Modification de l'effectif 

La raison la plus fréquente pour laquelle vous ouvrirez un élève dans cette page est pour modifier ses renseignements d'effectif. 

1. Recherchez un élève et ouvrez son dossier.
2. Cliquer sur la flèche de la liste située à droite de Mise à jour de l'élève vous conduit à l'écran ci-dessus.  (Divulgation complète : Nous avons aussi cliqué sur Modifier l'effectif, ce qui est le thème principal de ce formulaire; dites-nous quels renseignements vous voulez modifier et cette liste affiche cette partie de la transaction d'effectif de l'élève pour vous permettre de la modifier.)
3. Cliquez sur la flèche située à droite de Modifier l'effectif et vous obtiendrez la liste que vous voyez ci-dessus. Ce menu pourrait croître en contenu dans des mises à jour futures.
   
   
   

   

   
   
    
   

Modifier les renseignements de départ

• Ces quatre renseignements peuvent être modifiés si un enregistrement de départ existe pour un élève inactif pour l'année sélectionnée. En fait, ce formulaire est activé uniquement si l'élève a un enregistrement de départ dans votre école durant l'année actuelle.
• Si un élève a plusieurs enregistrements de départ dans l'année actuelle (par exemple, s'il est parti deux fois), vous pouvez mettre à jour seulement l'enregistrement de départ actif le plus récent.
• Date en vigueur est la date à laquelle les renseignements sur le départ de l'élève entrent en vigueur.
• Le champ École indique la prochaine école de l'élève.
• Vous pouvez entrer tout Commentaire pertinent, à droite.
• Cliquez sur Enregistrer une fois vos choix effectués.

Modification de l'entrée et de l'information de l'effectif

Vous pouvez modifier les renseignements d'effectif d'un élève :

• La Date en vigueur et le Code peuvent être modifiés si une transaction d'entrée existe pour un élève actif pour l'année sélectionnée. De fait, le champ Code, qui indique la provenance de l'élève, est activé seulement si l'élève est inscrit dans votre école durant l'année actuelle.
• La Date d'effectif est affichée avec les renseignements du Code si aucune transaction d'entrée n'existe pour un élève actif pour l'année sélectionnée. Seule la date peut toutefois être modifiée.
• Si un élève a plusieurs transactions d'effectif dans l'année courante (par exemple, s'il a été inscrit, puis qu'il a quitté l'école et qu'il est maintenant de retour), vous pouvez modifier seulement l'enregistrement d'effectif le plus récent. 
• La valeur que vous sélectionnez dans la liste Code détermine les renseignements qu'on vous demandera, sous ce champ.
• La Date en vigueur est la date à laquelle les renseignements de la transaction d'entrée de l'élève entrent en vigueur.
• Vous pouvez entrer tout Commentaire pertinent, à droite.
• Cliquez sur Enregistrer une fois vos choix effectués.

Modification des renseignements sur le financement 

Vous pouvez modifier les renseignements sur le financement d'un élève :  

• Si la Source de financement erronée a été attribuée à l'élève lors de son inscription, seule la source de financement devrait être modifiée.
• Modifiez à la fois le Source de financement et la Date en vigueur si la source de financement a changé depuis la date entrée.
• Élèves du conseil/Autres élèves : Sélectionnez une des deux options :
  • Élèves du conseil - habite dans le territoire du conseil.
  • Autres élèves - habite hors du territoire du conseil.
• Type de payeur : Indique la façon dont le financement est versé.
  • Pour les élèves du conseil :
    • Taxes foncières : Le plus fréquent (montré ci-dessus).
    • Personne : Moins fréquent. Survient lorsque le terrain d'une personne est exempt de taxes et que le ministère facture des frais au propriétaire pour que l'élève aille à l'école. 
      • Remarque : Ceci n'est pas Autochtone. Vous devrez entrer le nom du payeur si vous choisissez cette option.
    • Gouvernement de l'Ontario : Les élèves qui dépendent du gouvernement, comme la Société d'aide à l'enfance.
  • Pour les autres élèves:
    • Autochtone : Les élèves autochtones sous un accord de frais de scolarité avec une autorité d'éducation autochtone.
    • Gouvernement du Canada : Les frais de scolarité sont payés par le gouvernement fédéral.
    • Sources hors de l'Ontario - résidents temporaires : Auparavant Visa étudiant. Peuvent être payés par un organisme ou une personne.
    • Sources hors de l'Ontario - autres élèves : Dans la plupart des cas, cet élève vit tout juste de l'autre côté d'une frontière provinciale et va à l'école dans une école en Ontario. Le payeur peut être un organisme ou une personne.
• Statut : L'état actuel du financement pour cet élève, par exemple Partiel, Arrérage ou Exempté.
• Cliquez sur Enregistrer une fois vos choix effectués.

Modification de l'année d'études 

Modification des renseignements du registre

Vous pouvez modifier les renseignements du registre des élèves à temps plein ou partiel.

• Si un registre erroné a initialement été attribué à l'élève, modifiez uniquement le champ Registre.
• Si l'élève passe d'un registre à un autre, modifiez aussi la Date en vigueur.
• Si l'élève est inscrit dans une école élémentaire et qu'il passe à temps partiel, les Minutes d'enseignement pour le 31 oct. et (ou) le 31 mars et (ou) le 30 juin devront aussi être insérées dans le champ approprié pour les besoins du ministère de l'Éducation.

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