Mise à jour de l'élève : Départ/non présent
Dans l'onglet Personnel, la liste déroulante Processus élève contient les options Changement du numéro de l'élève ou Départ/non présent. D'autres options pourraient être ajoutées lors de prochaines mises à jour.
Cet écran vous permet d’entrer les raisons pour lesquelles le départ d’un élève a été enregistré.
Un message important va apparaître : "Cet élève étudiait à votre école l’an dernier, mais ne s’est pas présenté cette année. Les enregistrements de cette année vont être supprimés. Ceci comprend les enregistrements d’inscription et d’effectif. Le statut de l’effectif de l’élève sera modifié pour « inactif » à compter du dernier jour de l’année scolaire précédente (l’année où il a quitté l’école)."
Contrôles de la section
En vigueur le | Le champ En vigueur le est obligatoire et la date finale des classes de l’élève sera définie pour le jour avant la date d’enregistrement de son départ. |
Raison | Le champ Raison est obligatoire et les valeurs contenues dans la liste déroulante proviennent de la table de validation Raisons du départ. |
École suivante | Lorsque vous cliquez sur l’icône École suivante (située à droite de ce champ), la fenêtre de données Rechercher l’école apparaît. Une fois une sélection effectuée, les résultats seront affichés dans le champ École (NIEC de l’école à gauche, Nom de l’école à droite). Le champ est obligatoire lorsque l’une des options suivantes est sélectionnée : À une école élémentaire ou secondaire financée publiquement en Ontario, À une école élémentaire ou secondaire financée par le fédéral en Ontario, À un autre établissement d’enseignement/de formation en Ontario, À une école élémentaire ou secondaire privée en Ontario ou D’une école élémentaire ou secondaire privée à une école financée publiquement en Ontario. |
Postsecondaire | Ce champ est activé seulement si la raison que vous sélectionnez est Université ou Collège. Sélectionnez l’établissement approprié dans la liste déroulante, dont les données proviennent de la table de validation Organisations – Postsecondaire. |
Province | Ce champ est activé seulement si la raison sélectionnée est Autre province. Sélectionnez la province appropriée dans la liste déroulante, dont les données proviennent de la table de validation Provinces/états. |
Pays | Ce champ est activé seulement si la raison sélectionnée est Autre pays. Sélectionnez le pays approprié dans la liste déroulante, dont les données proviennent de la table de validation Pays. |
Raison du départ de l’école | Sélectionnez la raison appropriée dans la liste déroulante. Les éléments de cette liste proviennent de la table de validation Raison du départ de l’école. Ce champ est obligatoire lorsque la préférence « Raison obligatoire départ de l’école » est activée. |
Aviser l’enseignant(e) | Cochez cette case si les enseignants doivent être avisés des modifications à l’emploi du temps de l’élève. Ces modifications à l’emploi du temps seront ajoutées sur le rapport Avis de modification de l’effectif pour les enseignant(e)s. |
Boutons de commande
| Départ | Tous les champs obligatoires doivent être remplis. Toutes les validations doivent être passées. |