Maintenance du personnel : Rescherche du Personnel
Le panneau Recherche du personnel est situé du côté gauche de la page. Il consiste en une section, Critères de recherche, et en une liste, Résultats de la recherche. Le mode de recherche régulier est utilisé par défaut lors du chargement de la page. Vous pouvez changer la vue en utilisant les boutons Avancée ou Régulière.
Définissez les critères de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher pour obtenir la liste des membres du personnel qui correspondent à vos critères de recherche.
Contrôles de La Section
Recherche régulière | |
Recherche | Cette section est affichée uniquement lorsque l’utilisateur a les privilèges requis pour gérer les membres du personnel des écoles et du conseil. Sélectionner l’option « école » permet à l’utilisateur de rechercher et de mettre à jour du personnel de l’école dans l’école et l’année sélectionnées. Sélectionner l’option « conseil » permet à l’utilisateur de rechercher et de mettre à jour du personnel du conseil. Si vous souhaitez sélectionner des membres du personnel affectés à un autre conseil, utilisez l’option « avancée » pour sélectionner un conseil dans la liste des conseils disponibles. Dans le cas des utilisateurs qui disposent d’un seul privilège, soit de mettre à jour les membres du personnel du conseil ou des écoles, cette section sera cachée et le système permettra à l’utilisateur de rechercher et de mettre à jour les membres du personnel uniquement en fonction des privilèges qui leurs sont affectés. |
Statut | Identifie le statut du membre du personnel affiché. Actif Cochez cette case pour inclure les membres du personnel actifs dans l’école et l’année sélectionnées lorsque vous recherchez des membres du personnel correspondant à vos critères de recherche. Inactif Cochez cette case pour inclure les membres du personnel inactifs dans l’école et l’année sélectionnées lorsque vous recherchez des membres du personnel correspondant à vos critères de recherche. Pour le personnel des écoles : Le statut est calculé à l’aide des dates initiale et finale indiquées dans les affectations du personnel pour une école comparativement à la date du système. Les membres du personnel avec une date initiale future seront considérés comme étant inactifs.
Pour le personnel du conseil : Le statut est calculé en fonction du champ d’indication du statut qui se trouve dans l’enregistrement d’affectation au conseil. Tous les statuts autres qu’« actif » seront considérés comme étant inactifs. |
Nom préféré | Entrez le nom préféré du membre du personnel. Vous pouvez aussi entrer une partie d’un nom et la liste résultante contiendra tous les membres du personnel dont le nom commence par ces lettres. Ce champ n’est pas sensible à la casse, de telle sorte que les résultats seront les mêmes pour « a » et pour « A ». |
Prénom préféré | Entrez le prénom préféré du membre du personnel. Vous pouvez aussi entrer une partie d’un prénom et la liste résultante contiendra tous les membres du personnel dont le prénom commence par ces lettres. Ce champ n’est pas sensible à la casse, de telle sorte que les résultats seront les mêmes pour « a » et pour « A ». |
Recherche avancée | |
Nom | Utilisez cette option pour indiquer si vous souhaitez faire la recherche en utilisant le nom préféré ou légal. |
Sexe | Utilisez ce champ pour chercher des membres du personnel d’un sexe précis. |
No du personnel | Utilisez ce champ pour chercher des membres du personnel en fonction d’un numéro de membre du personnel précis. Le numéro entré doit être un numéro de membre du personnel valide. |
Fonctions du personnel | Utilisez ce champ pour chercher des membres du personnel en fonction d’un type de membre du personnel précis. |
NME | Utilisez ce champ pour chercher des membres du personnel en fonction d’un NME précis. Le NME (numéro d’éducateur du ministère) doit être un numéro valide. Vous ne pouvez pas trouver un membre du personnel avec un NME partiel. |