Maintenance du personnel : Barre Affectations Aux Écoles et Conseils

Barre Affectations Aux Écoles

Cette barre est utilisée pour affecter les membres du personnel à une ou à plusieurs écoles dans l’année sélectionnée. Les valeurs de l’équivalent temps plein (ÉTP) peuvent être précisées. Le total de l’ÉTP pour toutes les affectations aux écoles ne peut pas être supérieur à 1.0. Veuillez prendre note que les écoles d’éducation permanente ne sont pas incluses dans les calculs de l’ÉTP.

Liste des affectations

Ceci est la liste des affectations aux écoles pour le membre du personnel sélectionné dans l’année sélectionnée.
Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter de nouvelles affectations.
Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer l’affectation sélectionnée.
Utilisez le bouton radio pour sélectionner une affectation et voir ses détails dans la section Détails de l’affectation.

Détails de l’affectation

Cette section affiche les détails de l’affectation sélectionnée, incluant les renseignements sur le temps d’enseignement et la liste des départements dans lesquels ce membre du personnel donnera des cours.
Utilisez le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.

Contrôles de la section

École	Nom de l’école affectée au membre du personnel sélectionné.
NIEC	Le ou les NIEC de l’école sélectionnée seront affichés dans la liste. Sélectionnez celui auquel cette affectation est liée.
Fonctions du personnel	Le poste de ce membre du personnel dans l’école. Les fonctions des membres du personnel sont définies dans la table de validation – Fonctions du personnel.
ÉTP	La valeur d’équivalence temps plein pour cette personne dans cette affectation. Le total de l’ÉTP à un moment donné dans le temps ne peut pas être supérieur à 1.0. Cette valeur est fournie à titre d’information seulement ainsi qu’aux fins des rapports SISOn. Les affectations dans des écoles d’éducation permanente ne seront pas incluses dans le calcul du total de l’ÉTP.
Directeur	Cochez cette case pour indiquer si ce membre du personnel est le directeur de l’école ou s’il agit à titre de directeur.
Enseignant(e)	Cette case doit être cochée pour que le personnel puisse être affecté aux classes et utilisé aux fins de la création de l’horaire. De plus, la case à cocher Enseignant(e) doit être cochée pour tout membre du personnel qui sera affecté à des tâches d’enseignement dans l’écran Horaire : Affecter tâche de l’enseignant(e).
Date initiale	La date initiale de ce poste, correspondant par défaut au premier jour de l’année scolaire.
Date finale	La date finale de ce poste, correspondant par défaut au dernier jour de l’année scolaire.
Date initiale d’accès au système	Cette date est utilisée pour donner à l’utilisateur l’accès à eTrillium pour une date antérieure à la date initiale originale de l’affectation.
Date finale prolongée	Cette date est utilisée pour donner à l’utilisateur des privilèges d’accès à eTrillium pour une date ultérieure à la date finale originale de l’affectation.
Chef de département	Cette information est obligatoire pour tout type de membre du personnel lié à la fonction SISOn « chef de département ». La liste des départements qui apparaissent correspond à la liste du ministère des départements acceptables, pas aux départements que l’école pourrait avoir définis. L’école devrait sélectionner la meilleure équivalence aux fins des rapports.
Temps d’enseignement	Cette section est utilisée pour indiquer si cette affectation est de type enseignant, non-enseignant ou les deux. Utilisez le bouton Modifier pour sélectionner le temps d’enseignement Non-enseignant. Ce bouton est disponible uniquement lorsque l’option Non-enseignant ou Les deux est sélectionnée.
Départements de l’école	Cette section est utilisée pour indiquer le département dans lequel le membre du personnel sélectionné donnera des cours dans l’école pour l’année définie dans l’en-tête du module. Il n’est pas obligatoire pour les écoles de fournir cette information pour le personnel.

Barre Affectations Aux Conseils

Cette barre est utilisée pour affecter les membres du personnel à un ou plusieurs conseils. Les utilisateurs des conseils peuvent être un utilisateur du conseil et de l’école en même temps.

Les utilisateurs du conseil sont des utilisateurs physiques dans Trillium qui peuvent utiliser les fonctionnalités en fonction des privilèges de sécurité qui leur sont affectés.

Liste des affectations

Ceci est la liste des affectations de conseil pour le membre du personnel sélectionné.
Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter de nouvelles affectations.
Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer l’affectation sélectionnée.
Utilisez le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.

Contrôles de La Section

Organisation	Ceci est le nom du conseil affecté à l’utilisateur.
Statut	Ceci est le statut du membre du personnel dans ce conseil. Les statuts disponibles sont définis par le conseil. Tous les statuts autres qu’« actif » seront considérés comme étant inactifs dans Trillium.
Poste	Le poste du membre du personnel dans le conseil.