Maintenance du personnel : Ajouter un Membre

Ajouter un Membre su Personnel

La fonctionnalité d’ajout d’un membre du personnel est utilisée pour ajouter un membre du personnel de l’école à l’école et l’année scolaire sélectionnées dans l’en-tête du module et (ou) ajouter un nouveau membre du personnel dans votre conseil ou un autre conseil.

Recherche du Personnel

Le panneau Recherche du personnel est situé du côté gauche de la page. Il consiste en une section, Critères de recherche, et en une liste, Résultats de la recherche. Le mode de recherche régulier est utilisé par défaut lors du chargement de la page. Vous pouvez changer la vue en utilisant les boutons Avancée ou Régulière.

Définissez les critères de recherche et utilisez le bouton Rechercher pour obtenir la liste des membres du personnel qui correspondent à vos critères de recherche.

La fonction de recherche est très similaire à celle qui permet de chercher un membre du personnel pour mettre à jour ses renseignements. La principale différence est le fait que lorsque vous recherchez un membre du personnel à ajouter, le système effectue la recherche dans toute la base de données afin de trouver le membre du personnel, sans égard au statut du membre du personnel (actif ou inactif) ou au type de membre du personnel (personnel de l’école ou personnel du conseil).

Une fois que l’utilisateur tente de trouver un membre du personnel à l’aide du bouton de recherche, vous aurez deux choix :

Sélectionner un membre du personnel existant dans la liste puis naviguer jusqu’à la barre des affectations aux écoles pour ajouter une affectation à votre école, ou jusqu’à la barre des affectations aux conseils pour ajouter le membre du personnel à votre conseil ou à un autre conseil.
Cliquer sur le bouton Nouveau pour accéder à la fenêtre contextuelle Ajouter un membre d’une école/d’un conseil, qui vous permet d’ajouter un nouveau membre du personnel à votre école ou à un conseil scolaire (le vôtre ou un autre).

Fenêtre Contextuelle Ajouter Un Membre d'une École/d'un Conseil

Selon vos privilèges de sécurité, vous pourrez dans cette page ajouter et affecter un nouveau membre du personnel à votre école et année scolaire, ou ajouter et affecter un nouveau membre du personnel à un conseil.

Contrôles de la fenêtre contextuelle

Nom légal
Nom de famille	Entrez le nom de famille légal du membre du personnel.
Prénom	Entrez le prénom légal du membre du personnel.
Deuxième prénom	Entrez le deuxième prénom légal du membre du personnel.
Nom préféré
Nom de famille	Entrez le nom de famille préféré du membre du personnel.
Prénom	Entrez le prénom préféré du membre du personnel.
Deuxième prénom	Entrez le second prénom préféré du membre du personnel.
Renseignements démographiques
Sexe	Utilisez la liste déroulante pour indiquer le sexe du membre du personnel.
Date de naissance	Entrez la date de naissance ou sélectionnez-la dans la fenêtre du calendrier.
N^o du personnel	Entre le numéro du membre du personnel. Ce numéro doit être unique.
NME	Entrez le numéro d’éducation du ministère.
Poste :	Ce champ est visible uniquement si vous avez les privilèges pour ajouter des membres du personnel au niveau des écoles et des conseils. Sélectionnez une des deux options, membre du personnel du conseil ou de l’école.
Affectation aux écoles	Ce champ et ce qui suit sont visibles uniquement si le bouton radio Personnel d’une école est sélectionné ou si vous avez les privilèges pour ajouter un membre du personnel d’une école, mais pas les privilèges pour ajouter un membre du personnel d’un conseil.
École	Champ en mode consultation seulement. Il contient le nom de l’école qui apparaît dans l’en-tête du module, c’est-à-dire que vous pouvez ajouter des membres du personnel uniquement dans l’école sélectionnée dans l’en-tête du module.
NIEC	Il s’agit de la liste des NIEC disponibles pour l’école sélectionnée. Elle contient le NIEC par défaut de l’école.
Année	Champ en mode consultation seulement. Il contient d’emblée l’année sélectionnée dans l’en-tête du module. C’est-à-dire que vous pouvez ajouter des membres du personnel uniquement pour l’année sélectionnée dans l’en-tête du module.
Chef de département	Ceci est la liste des chefs de département définis pour l’école affichée. Ce champ est inactivé si la préférence du conseil est de supprimer l’accès au chef du département; autrement, il est activé.
Fonction	Ceci est la liste des fonctions du personnel définies dans Trillium. Sélectionnez la fonction du membre du personnel dans l’école.
ÉTP	Entrez l’ÉTP. L’ÉTP total pour toutes les écoles affectées à l’utilisateur (à l’exclusion des écoles d’éducation permanente) ne doit pas dépasser 1.0.
Date initiale	Entrez ou sélectionnez la date à laquelle cette affectation entre en vigueur. Ce champ contient par défaut la date initiale de l’année scolaire. Elle peut toutefois être modifiée pour une date future, mais se situant entre les dates initiale et finale de l’année scolaire.
Date finale	Entrez ou sélectionnez la date à laquelle cette affectation n’est plus valide. Ce champ contient par défaut la date finale de l’année scolaire. La date finale peut toutefois être définie pour toute autre date durant l’année scolaire, mais elle doit être ultérieure à la date initiale de l’affectation.
Enregistrer	Utilisez le bouton Enregistrer pour ajouter le nouveau membre du personnel et afficher son enregistrement en mode mise à jour afin de pouvoir modifier le reste de ses renseignements.
Affectations du conseil	Ce champ et ce qui suit sont visibles uniquement si le bouton radio Personnel d’un conseil est sélectionné ou si vous avez les privilèges pour ajouter un membre du personnel d’un conseil, mais pas les privilèges pour ajouter un membre du personnel d’une école.
Organisation	Sélectionnez le conseil auquel affecter le membre du personnel.
Statut	Sélectionnez le statut du membre du personnel pour cette affectation au conseil. Tous les statuts autres qu’« actif » seront considérés comme étant inactifs dans Trillium.
Poste	Sélectionnez le poste du membre du personnel dans le conseil dans la liste des postes disponibles.