Maintenance du personnel : Adresses

Barre des Adresses

Cette barre vous permet de gérer les adresses du membre du personnel sélectionné. Un membre du personnel peut avoir plusieurs adresses dans son dossier, comme une adresse de domicile et une adresse postale.

Si vous ne disposez pas des privilèges nécessaires pour accéder à cette barre, elle sera invisible.

Liste des adresses

Ceci est la liste des adresses actives définies pour le membre du personnel sélectionné.
Utilisez la case à cocher Afficher les adresses passées pour afficher les adresses associées à une date finale.
Utilisez le bouton Modifier pour mettre à jour une ou plusieurs adresses du membre du personnel.

Fenêtre Contextuelle Modifier Adresses

Utilisez cette fenêtre contextuelle pour ajouter, modifier et (ou) supprimer des adresses pour le membre du personnel sélectionné.

Contrôles de la fenêtre contextuelle

Format de l’adresse	Sélectionnez le format des adresses du membre du personnel; différents champs peuvent être affichés pour accommoder le format sélectionné.
Type d’adresse	Sélectionnez le type d’adresse dans la liste déroulante. Les types d’adresse classent les adresses en catégories.
Date initiale	Entrez ou sélectionnez la date à laquelle cette adresse entre en vigueur. Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse, ce champ contient par défaut la date du jour. La date initiale peut toutefois être modifiée pour une date future ou passée.
Date finale	Entrez ou sélectionnez la date à laquelle l’adresse n’est plus valide.
Numéro	Entrez le numéro de l’adresse (p. ex., 104). S’il y a un indicateur numérique (p. ex., 104 A), entrez-le dans le champ Qualificatif adjacent. Pour les adresses rurales, un code d’urgence 911 désigné peut être entré dans ce champ.
Qualificatif	Ce champ est utilisé pour contenir des caractères alphanumériques qui peuvent être liés au numéro de l’adresse.
Rue	Tapez le nom de la rue et sélectionnez la rue dans la liste des rues qui apparaissent à mesure que vous tapez. Les rues qui apparaissent dans cette liste ont préalablement été entrées dans la table de validation Territoires/rues. Si la rue ne se trouve pas dans la liste, cliquez sur le bouton Ajouter et ajoutez une nouvelle rue pour le territoire sélectionné. Veuillez prendre note que cette fonction pourrait ne pas être disponible pour votre école, selon la configuration de votre sécurité.
Type d’unité	Précisez le type d’unité, si applicable, comme Appartement (App.) ou Unité. Une liste de ces types est contenue dans la table de validation Types d’unité.
Numéro d’unité	Si vous avez sélectionné Type d’unité, indiquez l’unité spécifique telle qu’assignée par l’immeuble. Lorsque l’identifiant de l’unité est un chiffre, présentez-le dans un format numérique (p. ex., app. 2).
Site	Dans plusieurs régions rurales, des renseignements supplémentaires peuvent être inclus sur l’adresse, comme Site, Compartiment, Groupe ou Casier. Ces renseignements doivent être inclus dans l’adresse. Entrez le numéro de site, si applicable.
Compartiment	Entrez le numéro de compartiment, si applicable. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné.
Groupe	Entrez le numéro de groupe, si applicable. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné.
Casier	Entrez le numéro de casier, si applicable. Cette information ne doit pas être confuse avec un C.P., qui, s’il est indiqué, est identifié dans le champ Mode de livraison. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné.
Mode de livraison	Ce désignateur identifie le type de service de livraison, qui peut être sélectionné dans la liste déroulante. Il peut s’agir par exemple de Livraison générale, de Case postale et de Route rurale. Les types disponibles figurent dans la table de validation Modes de livraison.
N^o de livraison	Si un mode de livraison est sélectionné, un chiffre doit l’accompagner (à l’exception de Livraison générale). Par exemple, si un élève vit sur la route rurale numéro 3, « RR3 » va apparaître sur l’adresse imprimée.
Type d’installation	Le type d’installation est un élément optionnel dans les régions rurales qui comportent plus d’une installation de Postes Canada. Les options comprennent Centre postal communautaire, Bureau de poste et Comptoir postal. Les types disponibles figurent dans la table de validation Types d’installation. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné.
N^o d’installation	Si un type d’installation est sélectionné, il doit être accompagné d’un numéro. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné.
Ville	Sélectionnez le nom de la ville dans la liste déroulante. Cette liste provient de la table de validation Territoires/rues, dans laquelle les rues sont liées aux territoires.
Canton	Sélectionnez le canton dans la liste déroulante. Ceci est normalement un champ optionnel qui apparaît dans les adresses civiques et rurales. Les renseignements entrés ne seront imprimés nulle part. Les données de cette liste proviennent de la table de validation Cantons. Le canton n’apparaît pas sur les rapports.
Province/État	Sélectionnez la province dans la liste déroulante. Les types disponibles figurent dans la table de validation Provinces/États.
Pays	La valeur implicite de ce champ est « Canada ».
Code postal	Entrez le code postal pour l’adresse.