Maintenance du personnel : Adresses
Barre des Adresses
Cette barre vous permet de gérer les adresses du membre du personnel sélectionné. Un membre du personnel peut avoir plusieurs adresses dans son dossier, comme une adresse de domicile et une adresse postale.
Si vous ne disposez pas des privilèges nécessaires pour accéder à cette barre, elle sera invisible.
Liste des adresses
- Ceci est la liste des adresses actives définies pour le membre du personnel sélectionné.
- Utilisez la case à cocher Afficher les adresses passées pour afficher les adresses associées à une date finale.
- Utilisez le bouton Modifier pour mettre à jour une ou plusieurs adresses du membre du personnel.
Fenêtre Contextuelle Modifier Adresses
Utilisez cette fenêtre contextuelle pour ajouter, modifier et (ou) supprimer des adresses pour le membre du personnel sélectionné.
Contrôles de la fenêtre contextuelle
Format de l’adresse | Sélectionnez le format des adresses du membre du personnel; différents champs peuvent être affichés pour accommoder le format sélectionné. |
Type d’adresse | Sélectionnez le type d’adresse dans la liste déroulante. Les types d’adresse classent les adresses en catégories. |
Date initiale | Entrez ou sélectionnez la date à laquelle cette adresse entre en vigueur. Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse, ce champ contient par défaut la date du jour. La date initiale peut toutefois être modifiée pour une date future ou passée. |
Date finale | Entrez ou sélectionnez la date à laquelle l’adresse n’est plus valide. |
Numéro | Entrez le numéro de l’adresse (p. ex., 104). S’il y a un indicateur numérique (p. ex., 104 A), entrez-le dans le champ Qualificatif adjacent. Pour les adresses rurales, un code d’urgence 911 désigné peut être entré dans ce champ. |
Qualificatif | Ce champ est utilisé pour contenir des caractères alphanumériques qui peuvent être liés au numéro de l’adresse. |
Rue | Tapez le nom de la rue et sélectionnez la rue dans la liste des rues qui apparaissent à mesure que vous tapez. Les rues qui apparaissent dans cette liste ont préalablement été entrées dans la table de validation Territoires/rues. |
Type d’unité | Précisez le type d’unité, si applicable, comme Appartement (App.) ou Unité. Une liste de ces types est contenue dans la table de validation Types d’unité. |
Numéro d’unité | Si vous avez sélectionné Type d’unité, indiquez l’unité spécifique telle qu’assignée par l’immeuble. Lorsque l’identifiant de l’unité est un chiffre, présentez-le dans un format numérique (p. ex., app. 2). |
Site | Dans plusieurs régions rurales, des renseignements supplémentaires peuvent être inclus sur l’adresse, comme Site, Compartiment, Groupe ou Casier. Ces renseignements doivent être inclus dans l’adresse. Entrez le numéro de site, si applicable. |
Compartiment | Entrez le numéro de compartiment, si applicable. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné. |
Groupe | Entrez le numéro de groupe, si applicable. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné. |
Casier | Entrez le numéro de casier, si applicable. Cette information ne doit pas être confuse avec un C.P., qui, s’il est indiqué, est identifié dans le champ Mode de livraison. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné. |
Mode de livraison | Ce désignateur identifie le type de service de livraison, qui peut être sélectionné dans la liste déroulante. Il peut s’agir par exemple de Livraison générale, de Case postale et de Route rurale. Les types disponibles figurent dans la table de validation Modes de livraison. |
No de livraison | Si un mode de livraison est sélectionné, un chiffre doit l’accompagner (à l’exception de Livraison générale). Par exemple, si un élève vit sur la route rurale numéro 3, « RR3 » va apparaître sur l’adresse imprimée. |
Type d’installation | Le type d’installation est un élément optionnel dans les régions rurales qui comportent plus d’une installation de Postes Canada. Les options comprennent Centre postal communautaire, Bureau de poste et Comptoir postal. Les types disponibles figurent dans la table de validation Types d’installation. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné. |
No d’installation | Si un type d’installation est sélectionné, il doit être accompagné d’un numéro. Ce champ est applicable et visible uniquement si le format d’adresse rurale est sélectionné. |
Ville | Sélectionnez le nom de la ville dans la liste déroulante. Cette liste provient de la table de validation Territoires/rues, dans laquelle les rues sont liées aux territoires. |
Canton | Sélectionnez le canton dans la liste déroulante. Ceci est normalement un champ optionnel qui apparaît dans les adresses civiques et rurales. Les renseignements entrés ne seront imprimés nulle part. Les données de cette liste proviennent de la table de validation Cantons. Le canton n’apparaît pas sur les rapports. |
Province/État | Sélectionnez la province dans la liste déroulante. Les types disponibles figurent dans la table de validation Provinces/États. |
Pays | La valeur implicite de ce champ est « Canada ». |
Code postal | Entrez le code postal pour l’adresse. |