Assiduité Administrative : Relevés d'admission

Cette page est chargée lorsque l’utilisateur clique sur l’onglet Relevés d’admission. Les fonctionnalités de cette page comprennent l’affichage, l’impression et la modification des détails des relevés d’admission pour un élève individuel. La page contient le panneau Recherche des élèves, Élève sélectionné, et deux barres en accordéon : Relevé d’admission et Historique.

La section Relevé d’admission contient les éléments suivants :

• La date actuelle. Le relevé peut être imprimé uniquement pour la date actuelle.
• Le bouton Imprimer. Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, le relevé d’admission du jour actuel est imprimé. Si l’élève n’est pas actif ou si la date du jour n’est pas une journée durant laquelle l’assiduité est enregistrée, le message d’erreur correspondant apparaît.
• La liste déroulante Action comprend les options Arrivée, Départ, Retard en classe, Retour d’une absence.
  • Si l’action sélectionnée est Arrivée, Départ, Retard en classe des fiches de présence seront générées et enregistrées.
  • Aucune fiche n’est associée à un retour d’une absence.

• Les totaux dans les Totaux des relevés d’admission et dans l’Historique des relevés d’admission seront augmentés. 
• La case à cocher Absence justifiée est inactivée lorsque Retour d’une absence est sélectionné.
• L’application inscrit dans le champ Heure l’heure de l’ordinateur au moment où l’élève est sélectionné. Cette valeur peut être modifiée. Cette heure est imprimée sur le relevé d’admission et est utilisée pour générer des fiches de présence permanentes pour cet élève. La case à cocher Totaux est inactivée lorsque l’option Retour d’une absence est sélectionnée dans le cadre Action. La case à cocher Note est cochée par défaut pour toutes les actions à l’exception de Retard en classe.
• La section Totaux des relevés d’admission indique les totaux à ce jour pour les relevés d’admission générés pour l’élève pour l’année scolaire courante. Ce champ affiche la valeur zéro tant que l’élève n’a pas au moins un relevé d’admission.

• Le commentaire sera ajouté au relevé d’admission et aux fiches de présence générées lors de l’impression du relevé.

• Le commentaire sera ajouté au relevé d’admission et aux fiches de présence générées lors de l’impression du relevé.

•  La section Totaux des relevés d’admission indique les totaux à ce jour pour les relevés d’admission générés pour l’élève pour l’année scolaire courante. Ce champ affiche la valeur zéro tant que l’élève n’a pas au moins un relevé d’admission.

Quelques clarifications

Le tableau ci-dessous résume les règles applicables à la création de l’assiduité chaque fois qu’un relevé d’admission est produit pour un élève. L’action renvoie à l’action sélectionnée dans le formulaire des relevés d’admission. L’indicateur Justifiée renvoie à la case à cocher Justifiée du formulaire. La raison est la raison sélectionnée dans la liste déroulante. Chaque heure illustre le résultat final; deux valeurs sont sélectionnées, une au milieu d’une période du matin (10 h AM) et l’autre au milieu de la période de l’après-midi (2 h PM). Le code d’assiduité est calculé en fonction des paramètres d’entrée utilisés pour générer l’assiduité. Le mode d’entrée est calculé en fonction des paramètres d’entrée, les actions Heure d’arrivée et Heure de départ sont traduites dans le même mode d’entrée; Retard pour les classes correspondant au mode d’entrée Heure d’arrivée. Les résultats attendus pour les périodes générées sont basés sur les paramètres d’entrée et les valeurs calculées pour le code d’assiduité et le mode d’entrée.